الموارد البشرية طلبت شهادتك مصدقة ومترجمة | ماذا يعني؟
صاحب العمل في أبوظبي أو دبي يطلب شهادة جامعية مصدقة ومترجمة. الفرق بين التصديق والترجمة، أيهما أولاً، ومتطلبات وزارة الموارد البشرية.
تحتاجون ترجمة الشهادة للعمل؟
أرسلوا صورة الشهادة عبر واتساب. نتحقق من أختام التصديق ونؤكد إن كنتم تحتاجون ترجمة وزارة العدل أو الترجمة المعتمدة.
قبلتم عرض عمل في الإمارات. أرسل لكم قسم الموارد البشرية قائمة متطلبات. بين "صورة جواز السفر" و"شهادة اللياقة الطبية" مكتوب: الشهادة الجامعية — مصدقة ومترجمة. شهادتكم عندكم وهي بالإنجليزية. ماذا يريدون بالضبط؟
التصديق والترجمة خدمتان مختلفتان
التصديق هو عملية تحقق. يُثبت أن شهادتكم حقيقية. سلسلة من الجهات الحكومية تختمها، كل جهة تؤكد أن الختم السابق صحيح. الختم الأخير يأتي من وزارة الخارجية الإماراتية (MOFA).
الترجمة هي تحويل لغوي. تأخذ شهادتكم — بأي لغة كانت — وتنتج نسخة عربية. للاستخدام الحكومي، يجب أن تتم الترجمة بواسطة مترجم مرخص من وزارة العدل في الإمارات.
هما خدمتان منفصلتان. تحتاجون كلتيهما. والترتيب مهم.
التصديق يأتي أولاً
هذه النقطة تُربك كثيرين. لا يمكنكم ترجمة الشهادة أولاً ثم تصديق الترجمة. التصديق يُجرى على المستند الأصلي. الترجمة تأتي بعده.
سلسلة التصديق تعتمد على بلد إصدار الشهادة:
- الهند وبريطانيا وأمريكا وكندا والفلبين. هذه البلدان أعضاء في اتفاقية لاهاي. السلسلة الكاملة لاستخدام الشهادة في الإمارات: (1) الأبوستيل من الجهة المختصة في بلدكم، (2) تصديق سفارة الإمارات في بلدكم، (3) تصديق وزارة الخارجية الإماراتية (MOFA). الإمارات ليست عضواً في اتفاقية لاهاي، لذلك الأبوستيل وحده لا يكفي.
- باكستان. دخلت اتفاقية لاهاي للأبوستيل حيز النفاذ بالنسبة إليها في 9 مارس 2023. ولأن الإمارات ليست طرفاً فيها، لا يكفي الأبوستيل وحده للشهادة الموجّهة إلى الإمارات؛ بعد توثيق الشهادة في باكستان، أكّدوا تصديق سفارة الإمارات ووزارة الخارجية الإماراتية ومتطلبات الجهة المستلمة قبل الترجمة.
في كلتا الحالتين، ختم MOFA الإماراتية هو الجهة المرجعية النهائية على الجانب الإماراتي وما تطلبه الجهات الحكومية فعلياً (وزارة الموارد البشرية، الإقامة، المحاكم، هيئة الهوية).
تنبيه: الإمارات ليست طرفاً في اتفاقية لاهاي للأبوستيل، ولذلك لا يوجد أبوستيل إماراتي. كما أن أبوستيل دولة طرف لا يكفي وحده لإتمام مسار وثيقة موجّهة إلى الإمارات؛ أكّدوا الخطوات الحالية مع سفارة الإمارات ووزارة الخارجية الإماراتية والجهة المستلمة قبل التقديم.
إذا كانت شهادتكم مصدقة سابقاً من وظيفة أو تأشيرة سابقة، تحققوا من الأختام. قد تكون لا تزال صالحة. تصديق وزارة الخارجية لا ينتهي رسمياً، لكن بعض أصحاب العمل يطلبون تصديقاً حديثاً.
ثم تأتي الترجمة
بعد تصديق الشهادة، تحتاجون ترجمتها إلى العربية. لطلبات تصريح العمل عبر وزارة الموارد البشرية (MOHRE)، يجب أن تكون ترجمة وزارة العدل المعتمدة. هذا يعني أن مترجماً مرخصاً من وزارة العدل يختم النسخة العربية ويوقعها.
إذا كانت شهادتكم بالإنجليزية والترجمة مطلوبة فقط لملف الشركة الداخلي — وليس للتقديم الحكومي — فالترجمة المعتمدة بدون ختم وزارة العدل تكفي عادة. اسألوا مسؤول الموارد البشرية إن كان سيقدمها لوزارة الموارد البشرية أم يحتفظ بها داخلياً.
الأخطاء التي تكلفكم أسابيع
ترجمة الشهادة في بلدكم. الجهات الحكومية الإماراتية لا تقبل ترجمات أُعدت خارج الإمارات. حتى لو ترجمها مترجم محلّف في ألمانيا أو الهند، ستحتاجون ترجمة جديدة في الإمارات بواسطة مترجم وزارة العدل.
الترجمة قبل التصديق. المترجم يحتاج رؤية أختام التصديق على المستند الأصلي. هذه الأختام تصبح جزءاً من الترجمة. إذا ترجمتم أولاً، ستحتاجون ترجمة ثانية بعد التصديق.
الحصول على ترجمة وزارة العدل عندما لا تحتاجونها. إذا كان قسم الموارد البشرية يحتاجها لملفاتهم فقط، ستدفعون أكثر مقابل ختم وزارة العدل الذي لم يطلبه أحد. وضّحوا الغرض قبل الطلب. لكن إذا كان التقديم لتصريح عمل عبر وزارة الموارد البشرية، فختم وزارة العدل إلزامي — بلا استثناء.
ماذا تقولون لقسم الموارد البشرية
إذا كانت شهادتكم بالإنجليزية ومصدقة مسبقاً، تحتاجون الترجمة فقط. معظم الشهادات الجامعية تُترجم خلال يوم عمل واحد. إذا كنتم تحتاجون التصديق أيضاً، خططوا لمدة أسبوع إلى ٤ أسابيع حسب بلد الإصدار.
تحديد الجدول الزمني مهم لأن تأخير الشهادة قد يؤخر إصدار تأشيرة العمل. أبلغوا الموارد البشرية بالمدة المتوقعة حتى لا يتوقعوا استلام المستندات قبل الموعد الممكن.
لستم متأكدين إن كان تصديقكم لا يزال صالحاً أو أي نوع ترجمة يحتاجه قسم الموارد البشرية؟ أرسلوا الشهادة عبر واتساب — +971 50 862 0217. نتحقق من الأختام ونخبركم بالضبط ما تحتاجونه قبل أن تدفعوا شيئاً.