قبل ترجمة التوكيل للاستخدام في الإمارات: خمس نقاط
قبل ترجمة التوكيل، حدّد الجهة المستلمة، وتأكد من مسار المستند، وأرسل جميع الصفحات، وافصل بين الترجمة والصياغة.
لديك توكيل قائم؟
أرسل جميع الصفحات وتعليمات الجهة المستلمة وحالة التوقيع أو التصديق والموعد. نوضح ما يمكن أن تقدمه الترجمة قبل التسعير.
عبارة «أحتاج إلى ترجمة توكيل» لا تكفي وحدها. قبل البدء، نحتاج إلى معرفة ثلاثة أمور: هل التوكيل موجود فعلاً، ومن سيستلمه، وما التعليمات التي أعطتها تلك الجهة؟
التوكيل خريطة صلاحيات: من يمنح السلطة، ومن يتلقاها، وما الأفعال المسموح بها، وأين تتوقف هذه الصلاحيات. تنقل الترجمة هذه الخريطة إلى لغة أخرى؛ لكنها لا تنشئ صلاحية مفقودة، ولا تختار الصلاحية المناسبة للمعاملة، ولا تجعل الأصل مستوفياً قانونياً.
إذا كان المستند موجوداً، استخدم صفحة فحص ترجمة التوكيل القائم. وإذا لم يوجد توكيل، أو كانت الصلاحيات تحتاج إلى تغيير، فانتقل إلى مسار صياغة التوكيل واحصل على الإرشاد القانوني أو التوثيقي المناسب للمعاملة.
1. هل المطلوب ترجمة أم صياغة؟
- توكيل قائم بلغة غير مطلوبة: قد تكون الترجمة هي الخدمة المناسبة.
- لا يوجد توكيل: يجب إعداد الصلاحيات في مستند جديد أولاً.
- التوكيل موجود لكن الصلاحية ناقصة أو واسعة أكثر من المطلوب: التغيير صياغة أو تعديل، وليس ترجمة.
الترجمة الدقيقة لا «تحسن» نص التوكيل بإضافة معاملة مفيدة أو حذف قيد غير مريح. فهي تتبع ما كتبه الأصل فقط.
2. حدّد الجهة المستلمة والاستخدام
عبارة «للاستخدام في الإمارات» ليست وجهة محددة. قد تكون الجهة المستلمة كاتب عدل حكومياً أو خاصاً، أو محكمة، أو جهة حكومية، أو بنكاً، أو شركة، أو منطقة حرة.
أرسل اسم الإمارة والخدمة والتعليمات الحالية. فاللغة، واعتماد مقدم الترجمة، والمستندات الداعمة، وطريقة التسليم قد تختلف من خدمة إلى أخرى.
على سبيل المثال، تنص التعليمات الحالية لخدمة تصديق التوكيلات لدى محاكم دبي على ترجمة قانونية مصدقة من وزارة العدل الإماراتية للمستندات غير العربية، وعلى مسار تصديق للمستندات الصادرة من خارج الدولة. هذه معلومة تخص تلك الخدمة المسماة؛ ولا تعني أن كل بنك أو محكمة أو كاتب عدل يتبع المسار نفسه.
والترجمة ليست هي عملية التوثيق. كاتب العدل يتحقق من الهوية والأهلية والرضا ومتطلبات المحرر، بينما تنقل الترجمة المحتوى بين اللغات. راجع الفرق بين كاتب العدل والترجمة القانونية إذا كان نوع الخدمة غير واضح.
3. تأكد من مسار المستند قبل الترجمة
لا تستخدم جدولاً عاماً للدول أو سلسلة تصديق واحدة لكل التوكيلات. اسأل الجهة المستلمة عما يجب إتمامه على الأصل.
إذا أكدت الجهة المستلمة صراحة أن تصديق وزارة الخارجية الإماراتية مطلوب:
- أكمل التصديق المطلوب على أصل التوكيل؛
- انتظر ظهور الختم أو الملصق أو البيان النهائي؛
- أرسل المستند النهائي كاملاً للترجمة.
بهذا تظهر بيانات التصديق النهائية ضمن نطاق الترجمة عند الحاجة. وإذا لم يطلب أحد التصديق، فلا تبدأه اعتماداً على مقال عام فقط. التصديق يتحقق من الختم والتوقيع، أما الترجمة فتنقل المحتوى الظاهر إلى لغة أخرى.
4. أرسل خريطة الصلاحيات كاملة
لا ترسل صفحة التوقيع أو بنداً منفرداً فقط. أرسل:
- جميع الصفحات المرقمة والملاحق والجهات الخلفية؛
- نص التوثيق وأي صفحة تصديق نهائية؛
- مراجع كتابة أسماء الموكل والوكيل؛
- أرقام الشركة أو العقار أو الحساب أو القضية الواردة في الأصل؛
- أي بند عن القيود أو المدة أو الانتهاء أو التفويض للغير؛
- تعليمات الجهة المستلمة والموعد الحقيقي.
نراجع أربع نقاط: الموكل، والوكيل، والأفعال المسماة، والقيود والشروط. ولا تكفي تسمية المستند «عاماً» أو «خاصاً» لفهم الصلاحيات؛ فقد يحمل مستندان بالاسم نفسه بنوداً مختلفة تماماً.
إذا كان الاستخدام لدى دائرة الأراضي والأملاك، فأرسل اسم الخدمة أو المعاملة بالضبط. وتوضح الأسئلة الشائعة الرسمية للدائرة أن الممثل يتصرف في حدود ما ورد في التوكيل المصدق. تستطيع الترجمة نقل هذه الحدود، لكنها لا تقرر ما إذا كان الأصل يمنح الصلاحية المطلوبة للمعاملة.
5. ثبّت ما ستستلمه قبل الدفع
يجب أن يذكر التأكيد المكتوب:
- لغة المصدر واللغة المطلوبة؛
- نسخة المستند والصفحات والملاحق الداخلة في العمل؛
- مقدم الترجمة القانونية المسجل عندما تطلبه الجهة المستلمة؛
- النسخة الرقمية أو الورقية المتفق عليها؛
- السعر والمدة الواقعية بعد مراجعة الملف.
ينظم قانون مهنة الترجمة الإماراتي استخدام المترجم أو مكتب الترجمة المقيد لدى الوزارة عندما تُقبل ترجمة محرر أو مستند لدى محكمة أو في أعمال التصديق أو التوثيق، مع مراعاة الاستثناء المحدود في القانون.
تتولى OnlineTranslation.ae استقبال المستندات ودعم العميل والخدمات اللوجستية والتسليم. وعندما تكون الترجمة القانونية المرخصة من وزارة العدل مطلوبة، يوضح عرض السعر قبل الدفع أن التنفيذ يتم عبر أركان للترجمة القانونية ويحدد المترجم المرخص.
هذا الاعتماد لا يثبت صحة أصل التوكيل، ولا يوثق التوقيعات، ولا يقرر كفاية الصلاحيات، ولا يضمن قبول الجهة المستلمة.
إذا أُعيد التوكيل
اطلب سبب الإعادة مكتوباً قبل شراء ترجمة جديدة. فقد يتعلق الأمر بصلاحية مفقودة في الأصل، أو صفحة ناقصة، أو اختلاف اسم، أو تصديق غير مكتمل، أو اعتماد غير مناسب، أو مشكلة في الرفع والتنسيق، أو خطأ فعلي في الترجمة.
يمكن تصحيح خطأ الترجمة. أما إضافة صلاحية غير موجودة، أو إتمام تصديق، أو تغيير قرار الجهة المستلمة فليست أعمال ترجمة.
أرسل سبب الإعادة والتوكيل الكامل والتعليمات الحالية معاً عبر واتساب. نحدد أولاً ما إذا كانت المشكلة في الترجمة أم في الأصل أو التصديق أو طريقة التقديم.